Ο σεβασμός και η προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι υψίστης σημασίας για το δικηγορικό μας γραφείο. Για το λόγο αυτό, σας γνωστοποιούμε ότι κατά την παροχή των υπηρεσιών μας και κατά την επίσκεψη των χρηστών στον ιστοχώρο μας τηρούνται οι όροι και προϋποθέσεις της κείμενης νομοθεσίας και ιδίως, του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR).
Με την παρούσα Πολιτική θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για το είδος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε, τους τρόπους και τους σκοπούς επεξεργασίας τους, τους τρίτους με τους οποίους τυχόν τα μοιραζόμαστε, καθώς και τα δικαιώματα που διαθέτετε, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
1. Ορισμοί:
1.1. «Δεδομένο Προσωπικού Χαρακτήρα»: Κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»), όπως είναι το ονοματεπώνυμο, η ηλεκτρονική διεύθυνση, το ΑΦΜ κ.ά. Ως ταυτοποιήσιμο ορίζεται το φυσικό πρόσωπο εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, αριθμό ταυτότητας, δεδομένα θέσης, επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας (διεύθυνση ΙΡ, e-mail κλπ.) ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητά του.
1.2. «Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα»: Απότα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θεωρούνται «ευαίσθητα» και υπόκεινται σε συγκεκριμένες προϋποθέσεις επεξεργασίας: α) δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, πολιτικά φρονήματα, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, β) δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, γ) γενετικά δεδομένα, βιομετρικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά για την ταυτοποίηση ενός ατόμου, δ) δεδομένα σχετικά με την υγεία και ε) δεδομένα σχετικά με τη σεξουαλική ζωή ή τον γενετήσιο προσανατολισμό ενός ατόμου.
1.3. «Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού Χαρακτήρα»: Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, διάρθρωση, αποθήκευση, προσαρμογή, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, χρήση, διαβίβαση σε τρίτους, διάδοση, συσχέτιση, συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή και καταστροφή προσωπικών δεδομένων.
1.4. «Υπεύθυνος επεξεργασίας»: Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
1.5. «Εκτελών την Επεξεργασία»: Εκτελών την επεξεργασία είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας.
1.6. «Αποδέκτης προσωπικών δεδομένων»: Αποδέκτης προσωπικών δεδομένων είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας, στους οποίους κοινοποιούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είτε πρόκειται για τρίτον είτε όχι. Οι δημόσιες αρχές που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ε.Ε. ή κράτους μέλους, δεν θεωρούνται ως αποδέκτες· η επεξεργασία των δεδομένων αυτών από τις εν λόγω δημόσιες αρχές πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες προστασίας των δεδομένων ανάλογα με τους σκοπούς της επεξεργασίας.
2. Το είδος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε:
Κατά την παροχή των υπηρεσιών μας ή ακόμη και κατά την επίσκεψή σας στον ιστότοπό μας και/ή σε κάθε επικοινωνία σας μαζί μας, τηλεφωνική ή ηλεκτρονική, ενδέχεται να συλλέγουμε τα παρακάτω είδη προσωπικών δεδομένων από εσάς:
2.1. Στοιχεία ταυτοποίησης χρήστη της ιστοσελίδας μας: Κατά την επίσκεψή σας στην ιστοσελίδα μας ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα αναγνώρισης χρήστη που αυτόματα συλλέγονται κατά την περιήγησή σας (IP διεύθυνση, τύπος συσκευής, πρόγραμμα περιήγησης, ιστοσελίδα ανακατεύθυνσης, καθώς και την ημερομηνία και την ώρα της επίσκεψης σας). Επίσης, ενδέχεται να συλλέγουμε και τυχόν δεδομένα που εσείς έχετε εισάγει κατά τη συμπλήρωση της φόρμας επικοινωνίας του site (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο επικοινωνίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περιεχόμενο επικοινωνίας).
2.2. Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας για την παροχή των υπηρεσιών μας: Πρόκειται για πληροφορίες που μας επιτρέπουν να επικοινωνήσουμε απευθείας μαζί σας, όπως λ.χ. ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, τ.κ., διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο επικοινωνίας (αριθμός σταθερού ή/και κινητού τηλεφώνου), ΑΦΜ, αρμόδια Δ.Ο.Υ., τα οποία μας παρέχετε για την ταυτοποίησή σας και την επικοινωνία μας μαζί σας.
2.3. Στοιχεία παρεχόμενων υπηρεσιών: Αρχεία των υπηρεσιών που λαμβάνετε από εμάς, πληροφορίες πληρωμής, αντικείμενο υπηρεσιών.
2.4. ΔΕΝ συλλέγουμε ειδικές κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων, όπως «δεδομένων που αποκαλύπτουν την φυλετική ή εθνική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό (άρθρο 9 παρ. 1 ΓΚΠΔ).
2.5. Αν δεν μας επιτρέψετε τη συλλογή των παραπάνω αναφερόμενων (στ. 2.1.-2.3.) προσωπικών σας δεδομένων για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παρούσα πολιτική ενδέχεται να μην μπορέσουμε να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας.
3. Τρόποι συλλογής και επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων:
3.1. Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων γίνεται από τους αρμόδιους, εξουσιοδοτημένους και ειδικά εκπαιδευμένους υπαλλήλους του γραφείου μας.
3.2. Η συλλογή τους γίνεται είτε κατά την σύναψη της σύμβασης παροχής υπηρεσιών είτε μεταγενέστερα.
3.3. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται σε φυσικά ή ηλεκτρονικά μέσα, στα οποία έχουν πρόσβαση μόνο οι ειδικά προς το σκοπό αυτό εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοί μας, οι οποίοι καλύπτονται από την υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας.
4. Σκοποί της επεξεργασίας:
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων γίνεται για τους παρακάτω σκοπούς:
4.1. Την εξυπηρέτηση (προ)συμβατικής σχέσης, ώστε να λαμβάνετε τις προσωποποιημένες για εσάς πληροφορίες και να απαντήσουμε στις ερωτήσεις σας.
4.2. Τη διαχείριση της συμβατικής μας σχέσης με τους πελάτες μας και την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων.
4.3. Την θεμελίωση οποιασδήποτε νόμιμης νομικής αξίωσής μας.
5. Νομικές βάσεις της επεξεργασίας:
5.1. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της προσυμβατικής ή συμβατικής μας σχέσης με τους πελάτες μας (Άρθρο 6 (1) (β) του Γενικού Κανονισμού).
5.2. Έχει δοθεί η ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Άρθρο 6 (1) (α) του Γενικού Κανονισμού).
5.3. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωσή μας ή για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκουμε (Άρθρο 6 (1) (γ) ή (στ) του Γενικού Κανονισμού, αντίστοιχα).
5.4. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος του υποκειμένου των δεδομένων ή άλλου φυσικού προσώπου ή είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας (Άρθρο 6 (1) (δ) ή (ε) του Γενικού Κανονισμού, αντίστοιχα).
6. Χρήση των προσωπικών σας δεδομένων
Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα:
6.1. Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας ή με τρίτα ενδιαφερόμενα μέρη που χειρίζονται τις υποθέσεις σας και να διεκπεραιώσουμε τα αιτήματά σας.
6.2. Για να κοινοποιήσουμε σημαντικές πληροφορίες για την υπόθεσή σας σε εσάς ή σε αρμόδια διοικητική αρχή σύμφωνα με το νόμο.
6.3. Για να διαχειριστούμε τις επιχειρησιακές μας λειτουργίες και να συμμορφωθούμε με τις υποχρεώσεις μας φορολογικής φύσεως.
7. Αποδέκτες και διαβιβάσεις
Η Εταιρεία ενδέχεται να διαβιβάζει ορισμένα από τα ως άνω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους, αλλά μόνο εάν και στο βαθμό που αυτή η διαβίβαση είναι απαραίτητη για τους αναφερόμενους σκοπούς. Οι κυριότεροι αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε είναι οι ακόλουθοι:
7.1. Οι συνεργάτες μας, οι οποίοι δεσμεύονται από το απόρρητο, την υποχρέωση εχεμύθειας και το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR).
7.2. Εφόσον αυτό κρίνεται απαραίτητο, και μόνο κατόπιν της δικής σας ρητής συγκατάθεσης, εξωτερικά τρίτα μέρη, όπως λογιστές, μεταφραστές, ελεγκτές, εμπειρογνώμονες ή δικηγόρους, που συνδράμουν στην παροχή των υπηρεσιών μας προς εσάς.
7.3. Δημόσιες αρχές και φορείς, συμπεριλαμβανομένων των δικαστικών αρχών, δικαστικών υπαλλήλων και δικηγόρων, όταν αυτό είναι απαραίτητο για τη διεκπεραίωση της υπόθεσής σας.
7.4. Εκτός από τις ανωτέρω περιπτώσεις, δεν χρησιμοποιούμε ούτε αποκαλύπτουμε οποιοδήποτε προσωπικό σας δεδομένο χωρίς τη συγκατάθεσή σας, εκτός αν αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR).
8. Χρόνος τήρησης δεδομένων
Η επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων διαρκεί καθ’ όλη την διάρκεια της παροχής των υπηρεσιών στο πλαίσιο της συνεργασίας μας. Μετά την ολοκλήρωση της παροχής των υπηρεσιών μας, διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα των εντολέων μας για όχι περισσότερο από δέκα έτη, εκτός αν η περαιτέρω χρονική διατήρηση επιβάλλεται ή επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
9. Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προστασίας των προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε
Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζεται το κατάλληλο επίπεδο ασφαλείας, περιλαμβανομένων μεταξύ άλλων τη χρήση εξοπλισμού που βρίσκεται σε περιβάλλον που εξασφαλίζει την ελεγχόμενη φυσική πρόσβαση σε αυτόν, την προστασία του εξοπλισμού από Firewalls, κωδικούς ασφαλείας για την πρόσβαση στα ηλεκτρονικά συστήματα κ.ά.΄. Σημειώνεται, ωστόσο, ότι είναι φύσει αδύνατο να εγγυηθεί κανείς ότι τρίτα μέρη δεν θα μπορέσουν ποτέ να παραβιάσουν τις μεθόδους προστασίας μας.
10. Πολιτική Cookies
Κατά την πλοήγηση στον παρόντα ιστότοπο, ενδέχεται να συγκεντρώνoυμε στοιχεία αναγνώρισης των χρηστών χρησιμοποιώντας αντίστοιχες τεχνολογίες, όπως cookies ή/και την παρακολούθηση διευθύνσεων Πρωτοκόλλου Internet (IP). Τα cookies είναι μικρά τμήματα κειμένου/δεδομένων που αποστέλλονται στο πρόγραμμα περιήγησης από έναν ιστότοπο που επισκέπτεται ο χρήστης. Η χρήση των cookies διευκολύνει τον ιστότοπο να απομνημονεύει πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψη του χρήστη, όπως π.χ την προτιμώμενη γλώσσα σας, την απομνημόνευση των προτιμήσεών σας, όσον αφορά στην ασφαλή αναζήτηση, τον υπολογισμό του αριθμού των επισκεπτών ή τη διευκόλυνση της εγγραφής στις υπηρεσίες μας. Μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας ώστε να ενημερώνεται για τη χρήση των cookies και να αποφασίζει μεμονωμένα για την αποδοχή τους κατά περίπτωση ή μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας ώστε να αποκλείει γενικά τα cookies για ορισμένες περιπτώσεις. Εάν επιλέξετε να μην αποδεχτείτε τα cookies, η λειτουργικότητα του ιστότοπού μας ενδέχεται να μειωθεί.
11. Δικαιώματα του υποκειμένου
Σεβόμαστε και τηρούμε όλα τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία και ιδίως, από τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 περί προστασίας των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων. Συγκεκριμένα, τα υποκείμενα διατηρούν:
α) Το Δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης στα δεδομένα: Έχει το δικαίωμα να αιτηθεί περισσότερη και σαφέστερη ενημέρωση κατά τη συλλογή των δεδομένων για την επεξεργασία τους και το δικαίωμα πρόσβασης σε αυτά.
β) Το Δικαίωμα διόρθωσης: Έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων καθώς και τησυμπλήρωση ελλιπών δεδομένων που το αφορούν.
γ) Το Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Δικαιούται να εξασφαλίζει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας τον περιορισμό της επεξεργασίας υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
δ) Το Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία: Έχει το δικαίωμα να αντιταχθεί στην επεξεργασία των δεδομένων του υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, ιδίως όταν πρόκειται για κατάρτιση «προφίλ» ή για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης.
ε) Το Δικαίωμα στη λήθη: Όταν δεν επιθυμεί πλέον την επεξεργασία και διατήρηση προσωπικών του δεδομένων, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να ζητήσει τη διαγραφή τους, υπό την προϋπόθεση ότι τα δεδομένα δεν τηρούνται για κάποιο συγκεκριμένο νόμιμο και δηλωμένο σκοπό.
στ) Το Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Δικαιούται να λάβει ή να ζητήσει τη μεταφορά των δεδομένων του, σε μηχαναγνώσιμη μορφή, από έναν υπεύθυνο επεξεργασίας σε άλλον υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, εφόσον το επιθυμεί.
Επίσης, σε περίπτωση που έχει δηλώσει τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία συγκεκριμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, έχει το δικαίωμα να ανακαλέσει τη συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή, με μελλοντική ισχύ. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προτού αυτή ανακληθεί και μπορεί να έχει ως συνέπεια την αδυναμία παροχής των υπηρεσιών μας, αν αφορά σε πληροφορίες που είναι απαραίτητες για αυτήν.
Σε περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσης, η Εταιρεία δύναται να επεξεργάζεται περαιτέρω τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, μόνο σε περιπτώσεις που υφίσταται άλλος νομικός λόγος για την επεξεργασία.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να υποβάλετε έγγραφη αίτηση. Το γραφείο μας δεσμεύεται να επιλύσει παράπονα ή καταγγελίες σχετικά με τη συλλογή ή τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, καθώς και να συνεργαστεί περαιτέρω με τις αρχές προστασίας προσωπικών δεδομένων (www.dpa.gr).
12. Αλλαγές στην πολιτική μας
Η παρούσα πολιτική επανεξετάζεται τακτικά για την καλύτερη προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και την πληρέστερη συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία. Για τυχόν αλλαγές στην πολιτική μας δεν ενημερώνουμε ρητά τους εντολείς μας ή τους χρήστες του ιστοχώρου μας. Σας συνιστούμε να ελέγχετε τακτικά την σελίδα αυτήν για τυχόν αλλαγές στην πολιτική μας.